Baixe Arquivos MS-Project e outras Notas de estudo em PDF para Ciências da Educação, somente na Docsity! Ca Project 2003 Project 2003 Básico Emerson Chicarelli cursos(Ogreen.com.br  Instrutor  Emerson Chicarelli Mariano – MCTS – Microsoft Certified Technology Specialist • Managing Projects with Microsoft Office Project 2007™ – MCT – Microsoft Trainer 2009™ O Triângulo do Projeto  Você pode visualizar o trabalho do projeto de várias maneiras, mas usaremos aqui o conceito de tempo, custo e escopo. Tempo Custo Escopo Alguma Restrição Tipo orçamento Quantidade de trabalho para ser concluído. Projeto  Um projeto é um evento não repetitivo que tem um objetivo claro, com início meio e fim e que para ser realizado necessita de pessoas. Fatores como datas e custo são importantes na definição e execução de um projeto. Fases  Definição do objetivo do projeto: O objetivo deve ser mensurável e os participantes do projeto devem estar a par deste objetivo.  Criando o plano de projeto: Reunir informações que precisam ser realizadas e estimadas sobre o tempo de duração de cada tarefa é o próximo passo.  Ajustando o projeto: Alterar o projeto para que prazos e custos fiquem dentro do previsto e dentro do orçamento desejado.  Controlando e gerenciando o projeto: Devemos executá-lo e controlar o andamento do mesmo. O controle é feito atualizando- se datas e custo no Project a medida que as tarefas forem sendo executadas Cla u Gs Sroject 2003 ' Clique em Novo Informações sobre o projeto 'ProjetoZ” Data de início: Seg 02/01/06 = Data de término: Dorm 29/01/06 =] Agendar a partir de: | Data de início do projeto ” Todas as tarefas iniciam o mais breve possível Campos personalizados da erpresa Nome do capo personalizado O ójuta | Estatisticas. Dataatual [Sestglodo 4 Dstadestatus [MA x] Calendário: [Padrão Prioridade: [500 = valor se Concelar Calendário  É através dos calendários que o Project determina como os recursos atribuídos a tarefas e as próprias tarefas são agendadas. Os três tipos são:  Padrão  24 horas  Turno da noite  Podemos criar o nosso próprio calendário Tarefas  Todo projeto é dividido por uma série de atividades. Por exemplo trocar o piso, pintar o teto e renovar os móveis são tarefas que juntas fazem a reforma de uma sala. A reforma de uma sala é a meta desse conjunto de tarefas, e não uma tarefa por si só. Tarefas são cada uma das atividades que juntas compõe um projeto. de Vínculos RS Dur dined e tóras Ea Project 2003 a Neste vínculo, o início de uma tarefa depende do término da outra. A tarefa B B não pode iniciar até que a tarefa A termine. Este é o padrão do Project. Término-A-Início (TI) A Neste vínculo, o início de uma tarefa depende do início de outra. As duas B tarefas devem começar ao mesmo tempo. Início-A-Início (II) A Neste vínculo, o término de uma tarefa depende da conclusão de outra. As B duas tarefas devem terminar ao mesmo tempo. Término-A-Término (TT) A Neste vínculo, uma tarefa não pode terminar até que outra comece. Ou B seja, a tarefa B não pode terminar até que a tarefa A inicie. Início-A-Término (IT) Latência  Latência é o intervalo de tempo medido entre as tarefas dependentes e o valor do período entre o início ou término de uma tarefa e o início ou término da tarefa relacionada. No campo Latência podem ser digitados valores Positivos ou Negativos. Restrições  O Project possui 8 restrições, as restrições só devem ser usadas em casos de real necessidade. Tipo da Tarefa As unidades serão recalculadas A duração será recalculada A duração será recalculada Se você revisar o trabalho O trabalho será recalculado As unidades serão recalculadas O trabalho será recalculado Se você revisar duração O trabalho será recalculado A duração será recalculada A duração será recalculada Se você revisar unidades Tarefa de duração fixa Tarefa de trabalho fixo Tarefa de unidades fixas Em uma Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos a seguir. Diversos Recursos  Atribuir diversos recursos a uma única tarefa faz com que a duração dessa tarefa diminua. Superalocação  Superalocação é o resultado da atribuição de mais tarefas do que um recurso pode realizar no período de trabalho disponível, ou seja, a superalocação ocorre quando a disponibilidade do recurso excede. EDT  Código de estrutura detalhada de trabalho (EDT).  Uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e controle de custos. Com o Project, é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa. Linha de Base  Linha de Base é uma cópia das estimativas originais do projeto. Linha de Base  A Linha de Base salva informações de um projeto como: ento do Projeto AR Are estrenes Ea Project 2003 Um dos controles mais importantes do planejamento é verificar se as tarefas iniciam e terminam exatamente de acordo com o que foi planejado. Para que o planejamento esteja sob controle, é necessário ter conhecimento, o mais breve possível, de quais tarefas não estão de acordo com a linha de base. Dessa forma, será possivel: * Reorganizar as dependências entre tarefas; « Reatribuir recursos; * Excluir algumas tarefas. Importante! As informações de variação somente poderão ser obtidas se um plano de linha de base tiver sido salvo antecipadamente. de Andamento E rem rirras * Um recurso interessante no Microsoft Project é a Linha de Andamento, a qual pode ser adicionada ao Gráfico de Gantt para obter uma descrição visual do desempenho de nosso projeto. [40% Orçamentista[40%| Caminho Crítico  É a série de tarefas que deve ser concluída na data agendada para que não haja atraso na data de término do projeto. Se uma tarefa se encontra no caminho crítico ela é uma tarefa crítica. Relatórios  Os relatórios permitem gerar lista de tarefas pendentes e análise de dados para ajudar a monitorar o andamento do projeto. Múltiplos Projetos  No Microsoft Project é possível trabalhar com diversos projetos ao mesmo tempo. plos Projetos Ea Project 2003 Ao inserir um subprojeto em um projeto mestre, uma cópia do subprojeto também será inserida, mantendo intacto o arquivo origem do subprojeto. Subprojeto Todas as alterações feitas no subprojeto serão feitas, automaticamente, no arquivo origem, Caso as alterações forem feitas diretamente no arquivo origem, o subprojeto também será atualizado. Filtros Ea Project 2003 Os filtros podem ser utilizados para visualizar somente algumas tarefas ou recursos de um projeto. Os filtros podem ser acessados de duas maneiras: pelo menu Projeto ou por melo do botão Filtro. No Microsoft Project, os filtros estão divididos em dois grupos específicos: * Filtros das tarefas; * Filtros dos recursos. fee! Se nenhum dos filtros for suficiente para atender as necessidades, um novo filtro poderá ser criado. Também existe a possibilidade de alterar um filtro existente. Perguntas Avaliação Final Curso : Project 2003 Básico Instrutor : Emerson Chicarelli cursos@green.com.br