Baixe PDF - o que é, e como usar e outras Notas de estudo em PDF para Publicidade e Propaganda, somente na Docsity! PDF o que é e como usar Q Nhsimas CONVENIÊNCIA GRÁFICA Índice Introdução ........................................................................................ 3 Conceitos Básicos ........................................................................... 5 Impressão e PDF........................................................................... 11 Fontes ............................................................................................ 13 Imagens ......................................................................................... 17 Cores ............................................................................................. 19 Fechando Arquivos ........................................................................ 23 Gerando um PDF a partir de um arquivo PostScript ...................... 31 Dicas .............................................................................................. 41 Página 3 Conveniência Gráfica Visualizar, navegar e imprimir Preencher formulários PDF Converter qualquer arquivo de qualquer aplicação Criar formulários PDF interativos Preencher e salvar formulários PDF Adicionar links e bookmarks Utilizar ferramentas de marcação (notas eletrônicas, marca-texto etc) Realizar pequenos retoques de texto Implementar senhas de proteção Implementar assinaturas digitais Converter páginas Web/Sites para PDF Características: O Adobe Acrobat não é um editor de texto. Ele converte arquivos criados em qualquer aplicativo possibilitando o seguinte: º torna o arquivo multiplataforma. º cria recursos de segurança, que permitem criação de uma senha para abertura do arquivo, assim como, barrar impressão, seleção de conteúdos e alterações. º integra-se perfeitamente ao HTML proporcionando uma navegação rápida. º permite visualização rápida e ocupa pouco espaço, devido a sua compactação, sendo utilizado em redes corporativas. º permite manipular os arquivos criados e inserir comandos como vídeo, hyperlink e opção de busca por palavra chave. Benefícios: º os arquivos PDF são menores que seus aplicativos de origem e fazem o download de uma página por vez, aumentando a velocidade de visualização na Web. º possibilita uma grande economia de tempo e dinheiro, pois ocupa menos espaço em disco, reduz tempo de processamento e impressão, proporciona economia de papel e insumos de impressão na medida que reduz o retrabalho por erro de configuração. Como o PDF pode facilitar seu relacionamento de impressões com a InPrima: O PDF elimina definitivamente problemas de configuração, retrabalho, troca de fontes e demora na execução do seu serviço em copiadoras ou bureau de impressão. Página 8 Reader Distiller Adobe Acrobat X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Diferenças entre o Reader (gratuito), Distiller e o Adobe Acrobat: Conveniência Gráfica Página 9 PDF e Internet Como já citado, o PDF trabalha em harmonia com o HTML, podendo ser consultado através de um browser, contando ainda, com todos os recursos de visualização do Acrobat Reader ®, tais como zoom, movimentação, impressão etc... Um arquivo PDF pode ser disponibilizado On-line em qualquer site e pode ser acessado de qualquer browser, a qualquer momento, sem grandes dificuldades e sem a necessidade de fazer download de arquivos enormes. Diferenças entre HTML e PDF Características HTML PDF Padronização e Desenvolvimento Consórcios públicos (muitas variantes) Padrão único Adobe Funções de Hipertexto Excelente Excelente Mecanismo de procura Excelente Excelente Criação de novos documentos Editores HTML Seu software favorito Conversão de documentos Trabalhosa e demorada Simples e rápida Qualidade de impressão Deficiente Alta (PostScript) Possibilidades de zoom na tela Não Sim Quem determina a aparência do documento? Usuário Autor Vantagens A utilização de documentos em formato PDF possibilita uma grande economia de tempo e dinheiro, principalmente se levarmos em consideração o volume de papel economizado, o tempo de procura das informações, o tempo de processamento, a impressão e o espaço em HD’s. Atualmente, o PDF é base de todas as tecnologias utilizadas na pré-impressão de documentos e processos. Conveniência Gráfica Página 10 Armazenamento Eletrônico Problemas que geralmente ocorriam com aplicativos de documentação eletrônica, hoje estão superados com o formato PDF. Problemas Comuns Soluções PDF Os destinatários não podem abrir arquivos Qualquer pessoa em qualquer lugar pode porque não têm os aplicativos usados para criar abrir um arquivo PDF. Tudo que você precisa os documentos é o Acrobat Reader gratuito. A formatação, fontes e elementos gráficos foram Os arquivos PDF são sempre exibidos perdidos devido a incompatibilidade de exatamente como são criados (desde que plataforma, software e versão. gerados da maneira correta), não importanto as fontes, o software e os sistemas operacionais. Os documentos não são impressos de forma Os arquivos PDF são sempre impressos correta devido a limitações do software ou da corretamente em qualquer dispositivo de impresora. impressão. O PDF também oferece os seguintes benefícios: Os arquivos PDF podem ser publicados e distribuídos em qualquer lugar: impressos, anexados em um correio eletrônico, servidores de corporações, sites da web ou em um CD-Rom É muito fácil fazer o download doAcrobat Reader ® gratuito a partir do site da Web e ele pode ser distribuído livremente por qualquer pessoa. Mais de 40 milhões de pessoas já possuem o Acrobat Reader ®. Com o Software Adobe Acrobat ®, indicadores, documentos de referência cruzada, links da Web, formulários dinâmicos, opções de segurança, som e vídeos podem ser adicionados a arquivos PDF para uma visulaização on-line aprimorada. Se você depende de documentação eletrônica, impressão digital, rápido acesso, confiabilidade e compartilhamento de documento, o melhor é usar o formato PDF em seus trabalhos. Conveniência Gráfica Fontes Fonte é um conjunto de caracteres que significam, individualmente, uma letra, número ou símbolo. Um arquivo de fontes contém a descrição das características físicas das letras, ou seja, como elas serão visualizadas e impressas. Além da divisão das fontes por nomes, elas também estão ramificadas em “Famílias” (bold, itálico etc.). Ex: ARIAL 20 Fonte: Arial. Família: Arial. Tamanho: 20 pontos. ARIAL 20 Fonte: Arial Black. Família: Arial. Tamanho: 20 pontos. Hoje, exitem no mercado dois tipos de fontes mais usadas: 1) Type 1 2) True Type Página 13 Conveniência Gráfica Página 14 1) Type 1 Também conhecida como Adobe, foram desenvolvidas pelaAdobe Systems ®, para serem totalmente compatíveis com o código PostScript. São divididas em duas categorias: Screen Fonts Printer Fonts Screen Fonts Estas fontes são exibidas no monitor durante a execução do trabalho, ou seja, são fontes Bitmap. Elas devem serinstaladas e não copiadas no Sistema Operacional, caso contrário não poderão ser utilizadas por nenhum aplicativo em andamento. Fontes deste tipo têm a resolução fixa e, caso seja necessário aumentar o seu tamanho, a resolução aumentará, resultando em uma aparência deformada. Por exemplo: Estas fontes utilizam a extensão .pfb Printer Fonts Etas são fontes impressas, que aparecem exatamente iguais em todos os dipositivos de saída. São fontes vetoriais e podem ser impressas em qualquer tamanho, sem a perda da resolução, que é variável entre 300 e 3.600 dpi.A resolução é calculada de acordo com as configurações do equipamento de saída, sendo que cada letra tem seu próprio código de cálculo de resolução. Estas fontes utilizam a extensão .pfm Conveniência Gráfica 2) True Type Este padrão de fontes foi desenvolvido pela Microsoft em conjunto com aApple, na tentativa de concorrer com as fontes da Adobe. Elas não são compatíveis com o código PostScript e por isso é necessário a conversão destas fontes em fontes Type1. Isto torna a impressão demasiadamente lenta e quase sempre com erros durante a impressão. Devido à sua incompatibilidade com impressoras PostScript, este tipo de fonte não é muito utilizado em impressão. Fontes True Type são identificadas pela extensão .ttf Nota: Sempre que possível evite a utilização de fontes True Type. Fontes Personalizadas Existem muitos programas no mercado que possibilitam que você crie a sua própria fonte ou conjunto de símbolos. Caso elas sejam utilizadas, é fundamental que sejam fornecidas junto com o trabalho destinado à impressão. Ainda assim, devem ser feitos testes com relação à impressão e plataforma onde será executado o trabalho. Somente assim será possível verificar a viabilidade de uso destas fontes. Página 15 Conveniência Gráfica Página 20 O modelo CMYK, por basear-se na subtração de luz, é a base do processo de impressão em quatro cores. É usado principalmente para imagens de tons contínuos (como as fotografias digitalizadas) em uma impressão. As cores primárias utilizadas no modelo CMYK são o Cyan, o Magenta, o Amarelo e o Preto. São cores primárias subtrativas, pois seu efeito é subtrair, isto é, absorver alguma cor da luz branca. Cyan: absorve a componente vermelha da luz branca refletida; a luz branca é a soma das cores azul, verde e vermelho; assim, em termos de cores subtrativas, cyan é a soma de verde e azul. Magenta: retira a componente verde da luz branca sendo assim, é a soma de vermelho e azul. Amarelo: subtrai a componente azul da luz branca refletida; é a soma do verde e vermelho. Preto: subtrai todos os componentes. Uma superfície, revestida de cyan e amarelo, absorve os componentes vermelho e azul de uma luz branca nela incidente e reflete portanto apenas o verde. O mesmo ocorre combinando- se as demais cores. Uma superfície coberta pelas três primárias absorve todas as cores, sendo desse modo preto. Para obter um bom resultado quando se trabalha com cores siga basicamente os procedimentos abaixo: As porcentagens de cores CMYK devem ser atribuídas manualmente, pois existe diferença de porcentagem de cores entre aplicativos. Nunca especificar uma cor preta utilizando as quatro cores (CMYK), pois as máquinas impressoras não conseguem lidar com tanta cobertura de tinta. O preto dever ser obtido de 100% black e 50% Cyan. Sempre utilizar nomes idênticos para uma mesma definição de cor, respeitando na definição os espaçamentos de caracteres na nomenclatura. Conveniência Gráfica SPOT (PANTONES) São cores já definidas, ou seja, não exite uma composição para criar a cor desejada. Elas já vem “prontas de fábrica”. Quando usamos cores Spot, devemos ter muito cuidado com a nomenclatura, pois existem cores com o mesmo nome, e com diferença apenas no tipo de cobertura. Por exemplo: Pantone 351 C, 351 CV, 351 CVU etc. Se começou seu arquivo utilizando a cor 351 C, deve seguir essa mesma cor para todos os objetos, fontes, etc. que forem da mesma cor. Não pode usar 351 C e depois aplicar 351 CV para a mesma cor. Se isso ocorrer, seu arquivo terá duas cores diferentes o que geraria dois fotolitos diferentes para uma mesma cor. Página 21 Conveniência Gráfica Fechando arquivos Existem vários formatos de arquivos hoje no mercado. No processo de fechamento de arquivos, separamos os arquivos emNativos e Postscript. Arquivos Nativos são aqueles gerados pelos aplicativos de editoração eletrônica, também conhecidos como “Arquivos Abertos”. Eles podem ser abertos pelos mesmos softwares que os geraram, tornando possível a visualização e a editoração do trabalho. Quando utilizamos o Page Maker, por exemplo, ao editar e salvar em Page Maker, geramos um arquivo no formato nativo do programa utilizado. Quando desejamos enviar este arquivo para uma empresa de impressão, sem correr o risco de que seja alterado, podemos gerar um PostScript. O arquivo PostScript, no entanto, não poderá ser visualizado, o que impossibilita a sua verificação. A seguir, veremos como gerar arquivos nos formato PostScript e convertê-los em formato PDF de maneira correta. Arquivos PostScript PostScript é um código utilizado por impressora para converter arquivos nativos de diferentes programas em arquivos que possam ser entendidos por elas. Estes arquivos não precisam ser necessariamente impressos, eles podem ser salvos em disco, gerando um arquivo de extensão .ps ou .prn. Página 23 Conveniência Gráfica 6º) Escolha a impressora. Aqui escolhemos Impressora Local, pois iremos gerar um arquivo .ps (PostScript). Caso escolha impressora de rede, será necessário indicar o caminho da impressora na sua rede. 7º) O próximo passo é indicar onde se encontra o arquivo .ppd da impressora que você deseja instalar.Automaticamente o programa já traz um PPD default. Recomenda- mos que centralize todos seus PPD`s em uma única pasta para melhor localização. 5º) Caso responda “yes”, o programa solicitará onde será feita a cópia. Conveniência Gráfica 8º)Caso preferir, dê um nome para a impressora ou mantenha o padrão. Em seguida, o programa irá perguntar em qual porta está instalada sua impressora . Selecione a porta correta e clique em “Next” 10º) Nesta etapa o programa abrirá as opções/preferências do drive da impresora. Clique OK. 9º) Clique em “não” para as duas opções seguintes: Conveniência Gráfica 11º) Agora o programa pergunta se você deseja instalar uma outra impressora, caso queira, clique em“Add Another” e siga os procedimentos acima, caso contrário clique em “Exit”. Gerando Arquivo PostScript Como o PostScript é apenas uma impressão em formato de arquivo, tendo o drive e o PPD devidamente instalados, basta dar uma ordem de impressão, definir a impressora a ser utilizada e marcar a opção de imprimir para arquivo e temos nossos arquivos PostScript. Existem algumas diferenças na localização da opção “print to file” (imprimir para arquivo) de acordo com o programa, como nos exemplos abaixo: Pacote Microsoft Office: ao solicitar uma impressão irá surgir a seguinte janela: Deixar Ativo Conveniência Gráfica Gerando um PDF a partir de um arquivo PostScript Conforme já citado anteriormente, qualquer aplicativo com comando de im- pressão é capaz de criar um PostScript e, a partir deste, gerar um arquivo PDF. É importante lembrar também que a qualidade de um PDF depende de alguns fatores, como a qualidade do arquivo fechado do qual foi gerado (fontes, imagens, ilustrações etc...). Outro fator importante é que os arquivos nativos nativos sejam construídos em sofwares profissionais próprios para editoração eletronica. Por enquanto, a maneira mais segura de gerar um arquivo PDF, com qualidade de pré-impressão e impressão, é faze-lo a partir de um arquivo fechado (.ps ou .prn), utilizando o Acrobat Distiller ® (este programa faz parte do pacote Adobe Acrobat). Este software é responsável pela conversão de arquivos fechados (PostScript) em arquivos PDF.Através dele é possível configurar a resolução, taxa de compactação de imagens, configuração de fontes etc (lembrando que isso tudo esta relacionado com a criação do PostScript original). Isto é possível graças a uma ferramente anexada ao programa a partir da versão 4.0, chamada Opções de Tarefas (ou Job Options na versão em inglês). Com ela, pode-se criar perfis de configuração do PDF, podendo inclusive, esse perfil ser exportado ou importado em forma de arquivo, caso o autor queira gerar outros PDF com a mesma característica. Conveniência Gráfica Opções de Tarefas (Job Options) Ao iniciar o Distiller surgirá a seguinte tela: Clique em “Configurações” (Settings) e escolha “Opções de tarefas” (Job Options) ou “Ctrl+J” Conveniência Gráfica A tela que sesegue é composta de quatro guias, das quais veremos todas as opções de maneira detalhada. 1ª Guia - Geral Compatibilidade: Esta opção é usada para definir melhor compatibilidade do arqui- vo com a versão 3.0 ou 4.0 do Acrobat. Formato ASCII: Especifica o tipo de protocolo de saída da impressora. Caso seja ativada, o arquivo gerado será formatado para formato ASCII. Otimizar PDF: Otimiza o PDF, limpa o arquivo de “imagens escondidas” que geral- mente deixa o arquivo mais pesado, ou seja, imagens que não se vê na tela mas que estão anexadas ao documento. Gerar miniaturas: Esta opção gera miniaturas das páginas do trabalho, que serão visualizadas na abertura do arquivo através do Acrobat. Resolução: Como o próprio nome já sugere, determina a resolução das imagens e texto do arquivo. É válida somente para os objetos vetoriais. A configuração pré- definida é de 1.200 dpi, mas pode ser alterada de 72 a 4.000 dpi. Encadernação: Esta opção é válida somente para mudar a sequência de páginas na visualização do arquivo quando se usa opção Continuous-Facing Page, ou seja da esquerda para direita ou da direita para a esquerda. Conveniência Gráfica Sublistas todas as fontes incorporadas abaixo: Esta opção determina que sejam utilizados somente os caracteres usados no documento. Caso durante a geração do PDF, ultrapasse a porcentagem especificada, ele incorpora a fonte por completo. Quando a incorporação falhar: Esta opção serve para direcionar o que o programa deve fazer quando a incorporação falha. Existem três opções. - Ignorar: Ignora, ou seja, não exibe nenhum aviso. - Avisar e continuar: Exibe o aviso e continua. - Cancelar Tarefa: Cancela o trabalho. Incorporação: Determina quais fontes sempre (Sempre Incorporar) devem estar in- corporadas ao documento ou nunca (Nunca Incorporar). Por padrão, o programa não determina nenhuma. 4ª Guia - Cor Deixar a cor inalterada: Esta opção determina que as cores do documento não serão alteradas. Recomenda-se o uso desta opção já que o perfil de cores deve ser determinado na construção na elaboração do trabalho e imagens. Conveniência Gráfica Marcar tudo para Gerenciamento de Cores (sem conversão): Aplica um perfil de cor padrão a todo o documento ( Padrão ICC). Marcar somente as imagens para Gerenciamento de Cores (sem conversão): Semelhante a opção anterior, porém válido somente para imagens. Converter todas as cores para sRGB: Converte todas as cores para o modo RGB de cores. Perfis adotados: Ramificação dos itens anteriores, permite escolher perfis de cores de acordo com as opções selecionadas anteriormente. Preservar ajustes de impressão sobreposta: Preserva as características de Im- pressão Sobreposta (Overprint) do arquivo PostScript. Preservar configurações de remoção de cor inferior e de geração de preto: Preserva as características de Sob Remoção de Cores (Under Color Removal) e Con- figurações de Geração de Preto (Black Generation Settings) do arquivo PostScript. Preservar funções de transferência: Preserva as características de Funções de Transferência (Transfer Functions) do arquivo PostScript. Preservar informações de meio-tom: Preserva as características de meio-tom do arquivo PostScript. 5ª Guia - Avançado Conveniência Gráfica Usar Prologue.ps and Epilogue.ps: Usa arquivos PostScript que, de acordo com as informações contidas, podem modificar o PDF. Permitir que o arquivo PostScript se sobreponha às Opções de Tarefas: Deter- mina que o config de Opções de Tarefas (Job Options) em questão será o padrão do Programa. Preservar a semântica de página de cópia de nível 2: Preserva a compatibilida- de com código PostScript nivel 2. Processar Comentários DSC: Define a criação de um log sobre problemas com o arquivo durante o processo. Redimensionar a página e centralizar a arte final para arquivos EPS: Determi- na que a página fique do tamanho da imagem. Válido somente para arquivos em EPS. Preservar informações de EPS no DSC: Mantém informações de geração do ar- quivo EPS. Preservar comentários OPI:Esta opção é válida para trabalhos que foram construídos com imagens no sistema OPI (Interface aberta de Pré-Impressão), portanto deve estar selecionada para que seja feita a substituição das imagens pelas suas equiva- lentes de alta resolução no ato da impressão. Preservar informações do documento do DSC:Preserve as informações do docu- mento PostScript, como data de criação, data de alteração, auto, título etc. Tamanho da página padrão: Serve para determinar o tamanho da página em que vai ser gerado o PDF, caso o arquivo PostScript não contenha esta informação. Uma vez feita as configurações de acordo com as suas necassidades,você pode salvá-las, utilizando o botão “Salvar Como (Save As)”. Conveniência Gráfica