Baixe Gestão de Projetos e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Gestão Ambiental, somente na Docsity! Faculdade São Lucas O novo conceito em ensino Fomlamamntos ala Elaboração a Gasto cla Prajaitos Realização: Coordenação de Administração Prof. Adm. Marcelo Augusto AVDrESENÉDÇÕO O curso tem como objetivo formar pessoas para atuar no mercado de trabalho elaborando e gerenciando projetos. O Projeto do Curso tem uma série de outros módulos que se complementam entre si em um arcabouço maior da elaboração e gestão de projetos. Os módulos que compõe todo o Projetos são: * Módulo 1 — Fundamentos da Elaboração e Gestão de Projetos - total de 20 horas * Módulo 2 — Gestão do Escopo de Projetos — 20 horas * Módulo 3 — Gestão de Riscos em Projetos — 20 horas * Módulo 4 — Gestão de Tempo, Cronograma e Orçamento em Projetos - 20 horas * Módulo 5 — Qualidade e Ferramentas para Gestão de Projetos. illetocologla co Curso Aulas serão divididas em quatro etapas (respectivamente aos dias do Curso) Etapa 1 * Conceitos Projetos * Grupos de Interesses(Stakeholders) * Características dos Projetos * Gerência de Projetos - PMP, PMI, Habilidades do Gestor de Projetos Primeira Etapa do Módulo | D que é Projeto? D que é Operação! Adm. Prof. Marcelo Augusto Características Básicas de um Projeto São únicos, não existe outro igual — tem natureza temporária com data para iniciar e data para ser concluído, tem objetivos definidos, mensuráveis e tangíveis. Tem infinitas finalidades: Idealizar a sistematização e ou lançamentos de novos ou velhos produtos, gerenciar serviços de consultoria, nortear construções, captar financiamentos, dentre outras finalidades Adm. Prof. Marcelo Augusto Características Básicas de um Projeto A utilidade dos projetos é organizar as idéias, compor uma ordenação lógica das atividades a serem executadas. Adm. Prof. Marcelo Augusto Stakeholders Qualquer PROJETO tem um ou vários grupos de Stakeholders Interessados na viabilidade, financeira econômica, social e política Mercado Fornecedor Adm. Prof. Marcelo Augusto Características Básicas de um Projeto A utilidade dos projetos é organizar as idéias, compor uma ordenação lógica das atividades praticas a serem executadas. Um projeto antes de existir passa por duas etapas depois de existir mais duas etapas 4 | ç 1 2 3 Idéia (bruta) Planejamento 19 PO 1920) 19 PO Dipo Feedback 1 Feedback 1 Feedback 2 Feedback 2 Habilidades Necessárias para Gerenciar Projetos 1.Habilidades para Elaboração de orçamentos -Habilidades para Gestão de Conflitos -Habilidades de Negociação e influência -Habilidades de Liderança - Habilidades para Formação e Motivação de Equipes qRON Adm. Prof. Marcelo Augusto Certificação do Profissional de Projetos PMI - Project Management Institute — (Instituto de Gerenciamento de Projetos) -— entidade internacional que certifica através de exames para reconhecimento dos profissionais gestores de projetos. PMP - Project Management Profissional (Gerente Profissional de Projetos) Adm. Prof. Marcelo Augusto 10 Segunda Etapa do Módulo | Adm. Prof. Marcelo Augusto ases da Elaboração de Projetos Planejamento do projeto e ferramentas auxiliares do gestor de projetos SONDA RON a . Brainstorming . Técnica Delphi . Técnica de Grupo nominal . Entrevistas . Identificação da causa-raiz . SWOT . Lista de verificação - Análise das premissas e . Técnica de diagramação Adm. Prof. Marcelo Augusto 11 ases da Elaboração de Projetos 1. Brainstorming - técnica mais usada para formação de idéias, proposta, inputs de recursos transformados (materiais, informações e clientes) e inputs de recursos de transformação (pessoal e instalações) Implica em reunir pessoas (especialistas) em uma sala de várias camadas da esfera da empresa (Estratégico, Tático e Operacional) em prol de gerar idéias, propostas e ou soluções para um ou vários problemas pautado. Iremos explorar mais o Brainstorming no Módulo de Gestão de Riscos em Projetos Adm. Prof. Marcelo Augusto ases da Elaboração de Projetos 2. Técnica Delphi — Parecida com o Brainstorming, difere pelo fato dos participantes não se conhecerem, não estando no mesmo local, a atuação de todos os membros é anônima. O lado bom da técnica Delphi é que não há tendenciosidade nos resultados gerados pelos participantes. Adm. Prot. Marcelo Augusto 12 ases da Elaboração de Projetos 8. Análise de Premissas É uma espécie de validação das premissas identificadas e documentadas no decorrer dos processos de planejamento, devendo todas serem precisas, completas e consistentes. Todas as premissas do planejamento que demonstrarem falseadas são possíveis problemas para o gestor do projeto Iremos explorar mais a Análise de Premissas no Módulo de Gestão de Riscos em Projetos Adm. Prof. Marcelo Augusto ases da Elaboração de Projetos 9. Técnicas de diagramação — existem 3 técnicas de diagramação de planejamento 1. Diagrama de Causa Efeito (Ishikawa) 2. Fluxograma de Processos 3. Diagrama de Influência Iremos explorar mais a Análise de Premissas no Módulo de Gestão de Riscos em Projetos Adm. Prof. Marcelo Augusto 15 ases da Elaboração de Projetos 1. Diagrama de Causa Efeito (Ishikawa) Causa Efeito Material Processo Defeitos A Ordem A no Material errada Declaração do Sem , Problema ou Defeito Treinamento Incompatível >», “<— Disponibilidade “Danificado| Pessoal lware do Projeto Hard Mostram a relação entre os efeitos dos problemas e suas respectivas causas, apresentam as causas primárias ou secundárias possíveis para esses problemas e os efeitos que cada solução proposta terá sobre ele. Adm. Prof. Marcelo Augusto ases da Elaboração de Projetos 2. Fluxograma de Processos Proprietário do risco avisa O plano da. sim O emtenat! >] Apresentam para o planejamento dos projetos uma sequência Provisados para lógica dos processos decorrentes garantia de sucesso “o tivigação. as ações ou rotinas de um projeto. mo Guacini—sm [mem | Há uma regra para construção de Sea ani planos da resposta. | um fluxograma. As regras estão em anexo na rs ncia apostila Marcelo Augusto 16 ases da Elaboração de Projetos Mostram as influencias causais entre variáveis e seus resultados para o desenvolvimento do Projeto, devendo ser utilizada na etapa do processo de planejamento Introdução do produto 3. Diagrama de Influência Adm. Prof. Marcelo Augusto Terceira Etapa do Módulo | Adm. Prof. Marcelo Augusto 17 Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Problematização (contextualização) Todo e qualquer projeto nasce de uma observação de atendimento a uma necessidade. Nasce de uma percepção em atender melhor de maneira mais eficaz algo que ainda não foi atendido ou de algo que é atendido mas que de maneira não adequada. A Problematização é um item do escopo do projeto, na composição ideológica do texto deve-se permear uma abordagem que contextualize uma situação não atendida por um produto, um serviços ou mesmo um sistema (processos) Deve preceder de uma idéia macro passando por uma idéia mais estreita do problema (específica), deve estar alinhada ao objetivo previsto anteriormente. Adm. Prot. Marcelo Augusto Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Problematização (contextualização) Qualquer projeto de produtos, de serviços, de sistemas ou mesmo científico o problema assim como o objetivo devem ser os norteadores do escopo do projeto. EX: Muitos podem ser os problemas para que o produto saia da linha de montagem sem adequação as normas de qualidade da ISO 9001, verificamos que há uma total despadronização, para tanto pretende-se saber qual são os causadores dos problemas de despadronização as normas da ISO 9001. Diante disso após uma investigação o grupo de técnicos da empresa irá desenvolver um projeto que venha a sanar as referidas causas. Adm. Prot. Marcelo Augusto 20 Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Detalhamento dos Inputs necessários Inputs de Recursos Transformados: Clientes, Materiais e Informações. Inputs de Recursos de Transformação: Instalações (equipamentos) e pessoal (colaboradores). Como todo projeto é único, específico seus inputs de recursos transformados e de transformação também os são. Ex: Para o investimento financeiro de um projeto necessitamos como condição mais adequada de um especialista na área financeira (recurso de transformação- pessoal); Necessitamos de informação financeira, quantitativo dos recursos a serem financiados (recurso transformado — informação) Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Se um gestor de projetos deixar (esquecer) de inserir um input no projeto, esse ficará comprometido, pois ocorrerá problemas na conclusão do projeto, que sofrerá também com estrangulamento no orçamento em função de ajustes ou arranjos no orçamento. O ideal é o gestor antes de iniciar qualquer projetos listar as pessoas necessárias para discutir a linha base do projeto, todas as necessidades de recursos de inputs transformados e de transformação. Adm. Prot. Marcelo Augusto 21 Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Exercício — elenque todos os recursos transformados e de transformação. O projeto é sobre a construção de uma casa Adm. Prot. Marcelo Augusto Quarta Etapa do Curso Adm. Prof. Marcelo Augusto 22 Parâmetros Genéricos para Elaboração de Projetos Exercício: Crie um cronograma para o projeto de construção da casa, lembrando que é necessário temporalizar as atividades e os custos respectivos que o grupo listou no exercício anterior. Adm. Prof. Marcelo Augusto 25 Hecomendação de Bibliografias E do gerenciamento de projetos nr o. [633 S TÃO Era se PROJETOS MM “ “Proxros NA EMPRESA 26 Obrigado a Todos! Até em breve no Módulo 2 Gestão de Escopo em Projetos 27